유럽에서 법인장을 맡는 경우, 회사의 법적 대리인으로서 회사의 운영 및 관리 전반에 걸쳐 중요한 책임을 지니게 됩니다.
**법인장의 주요 역할
법적 대리인
회사의 대내외 법적 대표자로서 행동하며, 회사의 모든 법적 문서 및 계약서에 서명할 권한과 책임을 가집니다. 법적 분쟁 발생 시 회사를 대신하여 대응합니다.
운영 및 관리 책임
회사의 일상적인 운영을 총괄하며, 경영 전략 수립 및 실행에 기여합니다. 내부 팀과 외부 이해관계자 간의 원활한 협력을 도모합니다.
재무 관리
회사의 예산을 관리하고 재무 상태를 점검하며, 재무 보고서를 검토합니다. 은행 계좌 개설 및 금융 관련 서류에 서명할 권한을 가집니다.
규제 및 법률 준수
회사가 해당 국가의 법률과 규제를 준수하도록 보장합니다. 현지 세무, 노동법, 데이터 보호법(GDPR 등)을 포함한 다양한 규정을 관리합니다.
세무 및 회계 책임
세금 신고와 회계 보고서를 검토하거나 관련 전문가를 감독합니다. 법인 세금 및 관련 공공 요금의 납부를 확인합니다.
고용 및 인사 관리
직원 고용 계약을 체결하거나 종료하며, 고용 관련 문제를 처리합니다. 조직 문화를 구축하고, 팀의 성과를 평가합니다.
공공 및 정부 기관과의 소통
현지 관할 정부 기관(세무 당국, 상공회의소 등)과 커뮤니케이션을 주도합니다. 사업 허가, 무역 등록, 기타 규제 서류를 관리합니다.
**법인장이 고려해야 할 사항
책임 및 리스크
법인장은 회사의 법적 대표로서, 회사의 법적 또는 재정적 문제에 대해 책임을 질 수 있습니다. 일부 유럽 국가에서는 심각한 부주의 또는 법 위반 시 개인 자산이 영향을 받을 수 있으므로, 이를 방지하기 위해 책임보험(D&O insurance)을 검토하는 것이 좋습니다.
현지 법률 이해
해당 국가의 회사법, 세법, 고용법 등을 깊이 이해해야 합니다. 필요 시 현지 전문가(세무사, 법률 자문가)의 지원을 받아야 합니다.
보고 의무
주주 및 이사회에 회사의 실적과 중요한 의사결정을 보고해야 할 책임이 있습니다. 연간 재무제표와 사업 보고서를 제출하는 등 투명성을 유지해야 합니다.
언어 및 문화
현지 언어 및 문화적 차이를 이해하고 존중하는 것이 중요합니다. 주요 커뮤니케이션은 종종 현지 언어로 이루어지며, 법적 서류는 해당 국가 언어로 작성되어야 합니다.
유럽 진출 초기에는 사업의 불확실성이나 현지 상황에 대한 이해의 부족으로 인해 인력을 투입하기 어려울 때가 있습니다. 자유해는 유럽 현지 상황의 전문성을 가지고, 회사의 설립과 운영에 필요한 법인장의 역할 및 위임인(Prokurist)의 역할을 대행해 드립니다.
모든 대행 업무는 법률이 정한 한도와 계약이 정한 책임 내에서 진행됩니다. 고객이 원할때 언제든지 법인장을 교체할 수 있으며, 이를 위한 서류 준비 및 공증 절차도 지원해드립니다.